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【悟空分享】檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的浪費(fèi)和改善

發(fā)布時(shí)間:2020-07-31

導(dǎo)讀:廣州國(guó)際分析測(cè)試及實(shí)驗(yàn)室設(shè)備展覽會(huì)暨技術(shù)研討會(huì)(CHINA LAB)于 2020 年7月29-31日在廣州召開。Eurofins(上海)的李步青先生代表TIC私董會(huì)參加了“第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)效率及管理創(chuàng)新研討會(huì)”,并做出了關(guān)于“第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室精益化管理與思考”的報(bào)告,引發(fā)了在場(chǎng)的二百多位來自不同實(shí)驗(yàn)室的管理者的同感和思考。


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李步青先生


實(shí)驗(yàn)室精益化管理并不是適用于所有的第三方實(shí)驗(yàn)室,其中有兩類實(shí)驗(yàn)室并不適用。第一,研發(fā)型實(shí)驗(yàn)室,像動(dòng)物系列,臨床醫(yī)學(xué)等;第二,小型實(shí)驗(yàn)室、剛剛起步的實(shí)驗(yàn)室并不適用精益化管理,只有當(dāng)實(shí)驗(yàn)室達(dá)到一定的規(guī)模,批量生產(chǎn)以后出現(xiàn)效率問題和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才要考慮精益化管理。

歐陸把實(shí)驗(yàn)室看作車間,分成工位、班組,就是運(yùn)用這樣的方法提高運(yùn)作效率,減少浪費(fèi)。而在精益化管理的過程中,最主要的就是要解決浪費(fèi)問題。



定義浪費(fèi)

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工作要素主要包括兩部分內(nèi)容:增值活動(dòng)和非增值活動(dòng)。

增值活動(dòng),直接增加產(chǎn)品在客戶眼中的價(jià)值--“客戶愿意支付的費(fèi)用”。

非增值活動(dòng)包括浪費(fèi)和附帶活動(dòng)。浪費(fèi)是指工作或者使用不會(huì)給產(chǎn)品增加任何價(jià)值的資源。附帶活動(dòng)指不直接增加客戶價(jià)值的工作但是在運(yùn)營(yíng)中所必須要的工作(例如公司的功能性部門的工作)。

精益的重點(diǎn)就是消除非增值活動(dòng)中的浪費(fèi)行為。


實(shí)驗(yàn)室8大浪費(fèi)及解決建議

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1、運(yùn)輸


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傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室,不同的操作需要把樣品運(yùn)送到許多不同的地點(diǎn),并且由測(cè)試方法或者生產(chǎn)單元組成不同的部門。

解決:可以根據(jù)實(shí)際形況以及樣品的流傳線路設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室和組成部門,例如提取部門,分析部門,數(shù)據(jù)處理部門。對(duì)于不可避免的距離,盡量減少路程。



2、庫(kù)存


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通常,實(shí)驗(yàn)室樣品常常移到冷藏室等待,而不是直接處理;資源沒有根據(jù)傳進(jìn)的量進(jìn)行調(diào)整,因此樣本到達(dá)后在冷藏室等待處理。

解決:根據(jù)實(shí)際盡量減少庫(kù)存;調(diào)整資源或添加模板,以滿足每種方法的需求。



3、未被使用的智力


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通常只是“專家”來定義在實(shí)驗(yàn)室中需要做什么和如何操作,而不征求實(shí)際操作者的意見;解決問題的活動(dòng)通常是由外部操作驅(qū)動(dòng)的,很少有實(shí)際操作者提出建議。

解決:系統(tǒng)地收集有關(guān)所執(zhí)行活動(dòng)的集體知識(shí);當(dāng)接受優(yōu)化原則的培訓(xùn)時(shí),團(tuán)隊(duì)很可能會(huì)想出最佳解決方案;與員工一起舉辦消除浪費(fèi)、解決問題、標(biāo)準(zhǔn)定義的研討會(huì)是最佳選擇。



4、移動(dòng)


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處理所需操作的工具位于不同的位置,需要分析員去不同的地方挑選不同的組件;在雜亂的實(shí)驗(yàn)室里,要找到合適的工具,甚至要騰出空間,在一個(gè)地方搜索。

解決:把需要的工具放置在手邊;不同工具放置在最佳的位置,工作場(chǎng)所整潔有組織;運(yùn)用5S工具:整理、整頓、清潔、標(biāo)準(zhǔn)化、保持。



5、等待


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實(shí)驗(yàn)室里最常見的等待是人、樣品、設(shè)備三者間的互相等待。

解決:批量縮小;改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室布局和時(shí)間設(shè)置;定義優(yōu)化時(shí)間利用率的標(biāo)準(zhǔn)議程。



6、過多的流程


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客戶請(qǐng)求對(duì)幾個(gè)參數(shù)進(jìn)行分析,也許所有可能的元素都在給定的方法上被掃描;不相關(guān)的樣本信息被登記在LIMS中。另外實(shí)驗(yàn)室整個(gè)測(cè)試流程中有多余或重復(fù)的無用工作。

解決:與客戶明確需求和費(fèi)用,按照標(biāo)準(zhǔn)確定所需要的數(shù)據(jù);拆分并觀察流程,找出過多和可優(yōu)化的流程進(jìn)行處理。



7、過度生產(chǎn)


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由于各種原因使員工和測(cè)試人員工作內(nèi)容積壓,工作量巨大。

解決:清晰各自實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)過程步驟,優(yōu)化流程,設(shè)置合理數(shù)量的員工,讓所有的部門能同節(jié)奏工作,減少因各種等待造成的工作積壓。



8、缺陷


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提取不正確、稀釋選擇不當(dāng)、校準(zhǔn)誤差、數(shù)據(jù)記錄有誤、客戶信息注冊(cè)錯(cuò)誤或缺失等等,都是實(shí)驗(yàn)室可能出現(xiàn)的問題,需要重新返工。

解決:為所有可能的操作定義明確的標(biāo)準(zhǔn),例如:提取、校準(zhǔn)、均質(zhì)化,…;有完整的預(yù)算和清晰的價(jià)格表;有明確的獎(jiǎng)懲措施。


【尾記】

實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)管理,最基本的一條就是消滅浪費(fèi),而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要消滅浪費(fèi),就必須判別企業(yè)生產(chǎn)中的兩個(gè)基本構(gòu)成:增值和非增值活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中,增值活動(dòng)約占企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的5% 。必要但非增值活動(dòng)約占60% ,其余35% 為浪費(fèi)。精益生產(chǎn)管理的精髓是價(jià)值流管理,就是通過繪制價(jià)值流圖,進(jìn)行價(jià)值流圖分析來發(fā)現(xiàn)并消滅浪費(fèi)、降低成本,贏取最高的邊際利潤(rùn)。

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