原始記錄
對于檢測員可不陌生
不少人為“ta”消得人憔悴
看看這位檢測員小姐姐
她的日記里可記了不少
她與原始記錄的“愛恨情仇”
12
昵稱:甜蜜素有點(diǎn)甜
性別:女
年齡:29歲
坐標(biāo):某新一線城市
職業(yè):檢測員(第三方檢測機(jī)構(gòu))
簡介:最喜歡寫日記,最不喜歡寫記錄
2020年05月07日
周四 ? 多云
運(yùn)氣爆棚
今天可以用四個字概括:運(yùn)氣爆棚!
早上被“紅袖章”一手助力推上了地鐵,這個月的全勤保住了。實驗也一切順利,不到八點(diǎn)就到家了。聽說下周公司要請個專業(yè)團(tuán)隊來交流,不知道是哪路神仙。
宜
樂觀
沮喪
忌
2020年05月08日
周五 ? 中雨
忙到飛起
果然運(yùn)氣爆棚是百年一遇。今天樣品量有點(diǎn)多,十點(diǎn)多才到家。我媽撇我一眼問,你每天早出晚歸都忙點(diǎn)兒啥?我給你約的張阿姨的兒子你到底啥時候見?
媽媽,你聽我細(xì)細(xì)說:
早7晚9,每周6天。穿好白大褂開啟一天的搬磚日常。先查看處理一番前一天晚上進(jìn)樣的實驗數(shù)據(jù)。然后去領(lǐng)當(dāng)天的任務(wù)指標(biāo)。領(lǐng)樣、分類,稱樣加標(biāo)加試劑做提取,趁著振搖提取,去配制流動相,去開機(jī),換柱子,平衡儀器,編號進(jìn)樣小瓶注射器,依據(jù)方法對應(yīng)做其他前處理,然后上機(jī)。平均每天50多批次的樣品吧,這些不間斷處理完差不多得5-6個小時,還有一堆原始記錄等著處理,保守估計不被干擾的情況下又得2-3個小時才能下班。
所以媽媽,你看要不讓他見縫插針找個時間來見我一面?
宜
工作
摸魚
忌
2020年05月11日
周一 ? 大雨
心好累
每天做實驗的同時還要編制近百份原始記錄,總這么忙忙碌碌,人也會越來越犯糊涂。
今天就被報告編制的同事退回來好幾份記錄,要么數(shù)據(jù)和圖譜的對不上,要么就直接算錯了結(jié)果。還有一份記錄他們壓根沒收到,但我確實寫了卻不知道消失在了哪里。
做返工這個事情真的是一個頭好幾個大,不只是怕浪費(fèi)時間,更怕因為忙亂而出錯導(dǎo)致檢驗檢測數(shù)據(jù)結(jié)果的不準(zhǔn)確,影響的不僅僅是一份報告的不準(zhǔn)確,影響的是真實的質(zhì)量安全狀況。
這個行業(yè)到底什么時候才能進(jìn)步啊,稍微智能一點(diǎn)也行啊,感覺我現(xiàn)在還像是以前紡織廠的紡織女工…
真希望能有什么辦法可以盡早解決掉這些體力勞動的效率問題。
宜
思考
守舊
忌
2020年05月12日
周二 ? 小雨
為什么
今天午休,新來的實習(xí)生問我,為什么要寫原始記錄呢?原始記錄為什么要記這么多東西呢?
使用的儀器設(shè)備,溶液配制、操作過程,這些不都是按照方法要求做的嗎,每天那么多實驗要做,把實驗都做好了不就行了,同樣的項目同樣的內(nèi)容不一樣的樣品又得再寫一遍,這么重復(fù)撰寫都是增加的工作量。所有的原始記錄匯總后又要按樣品編號重新整理編排頁碼,這時間耗費(fèi)的感覺損失了一個億。
他這一問,讓我想到畢業(yè)到現(xiàn)在7年了,原始記錄也這么記了7年了,已經(jīng)完全成了不用動腦子的高度快速的手筆移動。業(yè)務(wù)量越來越多,公司為了體現(xiàn)優(yōu)勢,要求交付時間越來越短,只能拼了命加班加點(diǎn)做實驗,寶貴的時間還要被重復(fù)、繁瑣的寫記錄占用。
即將三十而立,檢測技術(shù)能力精進(jìn)了多少不知道,寫字反正是越來越快了。
宜
反思
劃水
忌
2020年05月13日
周三 ? 晴
激動人心
他來了,他來了,專家?guī)е鴪F(tuán)隊走來啦!
牽頭的是行業(yè)資深評審專家,團(tuán)隊其他成員也都是來自國家(省)級重點(diǎn)檢測中心的業(yè)務(wù)骨干,另外還帶了IT技術(shù)團(tuán)隊的資深技術(shù)負(fù)責(zé)人。豐富的檢驗機(jī)構(gòu)運(yùn)營經(jīng)驗和軟件有效結(jié)合,整個交流過程干貨滿滿,同時也帶來了不少實驗室管理工具方面新奇的智能體驗。
雖然LIMS我是用過的,但這次據(jù)說能幫助實驗室完全達(dá)到無紙化辦公!那我倒是很好奇了,那么多紙質(zhì)的原始記錄到底是怎么個解決方式呢?
PS:今天才發(fā)現(xiàn)不當(dāng)家不知柴米貴,原來我們每年紙張、打印機(jī)硒鼓這些耗材成本都得大十幾萬!
宜
創(chuàng)新
浪費(fèi)
忌
2020年07月01日
周三 ? 多云
疑惑
實驗室信息化平臺初步搭建完成,系統(tǒng)開始上線試運(yùn)行了。
第一天上手,還有點(diǎn)不習(xí)慣。最關(guān)鍵的是這原始記錄電子化怎么還得先做原始記錄的模版呢???
宜
期待
放棄
忌
2020年07月06日
周一 ? 晴
嘿嘿嘿
磨刀不誤砍柴工,我們用了一周時間把所有原始記錄模板重新做了規(guī)整,才發(fā)現(xiàn)做好模板是多么一勞永逸的事情。我好像開始有點(diǎn)喜歡這個工具了。
1、樣品基礎(chǔ)信息不用寫了,因為業(yè)務(wù)受理時填過的可以直接抓取過來。
2、儀器設(shè)備、操作步驟不用重復(fù)抄了,只要填寫過第一遍,以后根據(jù)項目方法都會自動記憶填充。
3、儀器檢測數(shù)據(jù)可以自動采集不用錄入了。針對不同儀器設(shè)計不同輸出方式,將數(shù)據(jù)采集到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,在LIMS中可以直接生成原始記錄。
4、所有數(shù)據(jù)文件全都儲存在指定目錄并上傳到服務(wù)器,數(shù)據(jù)更容易查詢,數(shù)據(jù)安全也得到了保障。
我好像沒有之前那么忙了。
宜
嘗試
拒絕
忌
2020年07月29日
周三 ? 晴
開心開心
試運(yùn)行快一個月了,必須要講講變化,講講心得。
1、數(shù)據(jù)自動采集,確保了數(shù)據(jù)的原始性、準(zhǔn)確性、及時性、追溯性以及規(guī)范性。完全可以達(dá)到資質(zhì)認(rèn)定評審的要求。
2、原始記錄電子化,人為謄抄錯誤的情況再沒發(fā)生過,原始記錄查詢、調(diào)用管理都更加方便快捷。
3、業(yè)務(wù)流程無紙化,相關(guān)表單和報告也全部由系統(tǒng)自動生成,明顯縮短了各環(huán)節(jié)交接周期。
4、人員重新配置,收集編排原始記錄的人員已經(jīng)開始學(xué)著做實驗來分擔(dān)檢測任務(wù)了。
5、整體效率提升,我的可支配時間也多了起來,除了專心做實驗,還有時間研究方法開發(fā),準(zhǔn)備擴(kuò)項資料。
我的日記好像也開始有層次了。
宜
突破
倒退
忌
2020年08月02日
周日 ? 微風(fēng)
復(fù)盤
今天不上班。在家復(fù)盤。
1、生產(chǎn)力有兩項,一項是人,一項是工具。工具是由人創(chuàng)造的,人要學(xué)會利用工具去達(dá)到、去完成或促進(jìn)工作。
2、時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。把時間用在更有價值的事情上,例如培養(yǎng)并提高核心競爭力。
3、別了,原始記錄君。這一章終究是要翻篇了。
宜
展望
停滯
忌
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